Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 23 octombrie 2026

Această politică explică ce date cu caracter personal prelucrăm prin site-ul contconsulting.ro și prin aplicația de programări, în ce scop, pe ce temei legal, cui le transmitem, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți, conform art. 13 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Cine este operatorul

CONT CONSULTING SRL, cu sediul în Brașov, str. Brândușelor nr. 68-70, etaj 2, birou 2 (C1-U5), cod poștal 500397, CUI RO6522895, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J1994002845084 („noi”). E-mail: contact@contconsulting.ro.

Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor (DPO). Pentru orice întrebare sau solicitare privind datele dumneavoastră ne puteți scrie la adresa de e-mail de mai sus sau prin poștă, la adresa sediului.

2. Ce date prelucrăm, în ce scop și pe ce temei

2.1. Formularele de contact (pagina Contact și paginile de servicii)
Date: nume, adresă de e-mail, telefon și localitate (unde sunt cerute), subiect și mesaj.
Scop: să vă răspundem și, la cerere, să vă transmitem o ofertă.
Temei: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – demersuri efectuate la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract; pentru solicitările care nu privesc un contract, art. 6 alin. (1) lit. f) – interesul nostru legitim de a răspunde mesajelor primite.

2.2. Formularele de comandă pentru înființare SRL și PFA / II / IF
Date: datele de identificare ale solicitantului, asociaților, administratorilor sau titularilor (nume, prenume, domiciliu, datele actului de identitate, telefon, e-mail; în formularul pentru PFA / II / IF, și copia actului de identitate), denumirile propuse, sediul și punctele de lucru, obiectul de activitate, capitalul social și structura acestuia.
Scop: transmiterea ofertei, întocmirea documentelor și efectuarea formalităților de înregistrare la Registrul Comerțului.
Temei: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – executarea contractului sau demersuri precontractuale; art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – îndeplinirea obligațiilor legale, inclusiv a măsurilor de cunoaștere a clientelei prevăzute de Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor, firma noastră fiind entitate raportoare potrivit art. 5 alin. (1) lit. e) din această lege.

2.3. Aplicația de programări (contconsulting.ro/meeting/)
Date: pentru cont – adresa de e-mail, prenumele, numele, firma sau PFA-ul (opțional), limba de comunicare, telefonul mobil și parola (sau autentificarea prin contul Google, dacă alegeți această variantă); pentru programări – data, ora și detaliile întâlnirii.
Scop: gestionarea întâlnirilor: confirmări și reamintiri prin e-mail și prin SMS sau WhatsApp, generarea linkului pentru întâlnirile online și înregistrarea programării în calendarul nostru Google.
Temei: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – demersuri efectuate la cererea dumneavoastră și executarea contractului.

2.4. Comentariile la articole
Date: numele, adresa de e-mail, site-ul (opțional), textul comentariului, adresa IP și informații despre browser.
Scop: publicarea și moderarea comentariilor; comentariile sunt publicate numai după aprobarea manuală de către noi.
Temei: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul nostru legitim de a modera conținutul publicat. Adresa de e-mail nu este afișată public. Un șir anonimizat (hash) creat din adresa de e-mail poate fi transmis serviciului Gravatar pentru a verifica dacă aveți o imagine de profil.

2.5. Funcționarea și securitatea site-ului
Date: adresa IP, data și ora accesării, paginile accesate, tipul de browser și de dispozitiv, înregistrate în jurnalele serverului și de modulele de securitate ale site-ului.
Scop: funcționarea tehnică a site-ului, prevenirea și blocarea atacurilor informatice.
Temei: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul nostru legitim de a asigura securitatea site-ului.

2.6. Cookie-uri, Google Analytics și Google Ads
Cookie-urile de analiză și de publicitate se folosesc numai cu acordul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR și art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004), pe care îl puteți retrage oricând. Detalii în Politica de utilizare a cookie-urilor.

3. Cui transmitem datele

Nu vindem datele dumneavoastră. Le transmitem numai în măsura necesară scopurilor de mai sus, către:

ROMARG SRL (România) – găzduirea site-ului și a serviciului de e-mail; serverele se află în România;
Google Ireland Limited și Google LLC – Google Analytics și Google Ads (numai cu acordul dumneavoastră), Google reCAPTCHA (formularele de înființare SRL și PFA), autentificarea cu contul Google și Google Calendar (aplicația de programări), Google Maps (pagina Contact, numai după apăsarea butonului „Afișează harta”), Google Fonts;
Automattic Inc. – serviciul Gravatar (imaginile de profil afișate lângă comentarii);
furnizorul serviciului de mesagerie SMS / WhatsApp și furnizorul platformei de întâlniri online folosite de aplicația de programări;
autorități și instituții publice (de exemplu Oficiul Național al Registrului Comerțului sau ANAF), atunci când transmiterea este necesară pentru serviciul solicitat sau ne este impusă de lege.

4. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Unii dintre furnizorii de mai sus (Google LLC, Automattic Inc., furnizori de mesagerie sau de întâlniri online) pot prelucra date în Statele Unite ale Americii. Transferul se face pe baza Deciziei de punere în aplicare (UE) 2023/1795 a Comisiei Europene (EU-U.S. Data Privacy Framework), pentru furnizorii certificați în acest cadru, cum este Google LLC, sau pe baza clauzelor contractuale standard adoptate de Comisia Europeană (art. 46 alin. (2) lit. c) GDPR).

5. Cât timp păstrăm datele

Solicitările primite prin formularele de contact: pe durata soluționării lor; dacă nu devin un contract, cel mult 3 ani, cât durează termenul general de prescripție (art. 2517 din Codul civil), pentru eventuala apărare a unor drepturi.
Datele și documentele din formularele de înființare SRL / PFA: pe durata serviciului; documentele obținute pentru cunoașterea clientelei se păstrează 5 ani de la încetarea relației de afaceri (art. 21 alin. (1) din Legea nr. 129/2019), iar documentele contabile, inclusiv facturile, pe durata prevăzută de art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991.
Contul din aplicația de programări: cât timp contul este activ; îl ștergem la cererea dumneavoastră, cu excepția informațiilor pe care trebuie să le păstrăm potrivit legii.
Comentariile: cât timp sunt publicate pe site.
Google Analytics: datele la nivel de utilizator se păstrează 14 luni, iar datele de eveniment 2 luni.
Jurnalele serverului și ale modulelor de securitate: pe perioada limitată stabilită de furnizorul de găzduire și de configurarea modulelor de securitate.

6. Drepturile dumneavoastră

Potrivit art. 15–22 din GDPR, aveți dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate a datelor și de opoziție față de prelucrările întemeiate pe interesul nostru legitim. Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior (art. 7 alin. (3) GDPR).

Pentru exercitarea acestor drepturi ne puteți scrie la contact@contconsulting.ro. Vă răspundem în termen de o lună de la primirea cererii, termen care poate fi prelungit în condițiile art. 12 alin. (3) GDPR. Aveți și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro), conform art. 77 GDPR.

7. Este obligatoriu să ne furnizați datele?

Câmpurile marcate cu * în formulare sunt necesare pentru a vă putea răspunde sau pentru a presta serviciul solicitat; fără ele nu putem da curs cererii. Datele cerute pentru înființarea unei firme și pentru cunoașterea clientelei sunt impuse de lege. Restul câmpurilor sunt opționale.

8. Decizii automatizate

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră sau să vă afecteze în mod similar semnificativ (art. 22 GDPR). Dacă acceptați cookie-urile de publicitate, Google poate folosi datele de navigare pentru a vă afișa reclame personalizate; detalii în Politica de utilizare a cookie-urilor.

9. Cum protejăm datele

Site-ul și aplicația de programări folosesc conexiune criptată (HTTPS). Accesul la date este limitat la persoanele din firma noastră care au nevoie de ele pentru a vă răspunde sau pentru a presta serviciul, persoane obligate la confidențialitate. Site-ul este protejat de module de securitate care blochează accesele suspecte.

10. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care prelucrăm datele. Data ultimei actualizări este afișată la începutul paginii.