Actualizat la 27 octombrie 2026.

Din 27 aprilie 2026, angajarea lucrătorilor din afara Uniunii Europene, a Spațiului Economic European și a Elveției este reglementată de OUG nr. 32/2026, care a înlocuit Titlul I din OG nr. 25/2014 (art. 55). Procedurile complete funcționează din 8 august 2026; până atunci, platforma a servit doar înregistrării angajatorilor și testelor (art. 48). Mai jos găsiți pașii pentru angajator. Pentru partea de salarizare (NIF, contribuții, declarația 112), vedeți articolul despre angajații străini.

Infografic: angajarea lucrătorilor din afara UE după OUG nr. 32/2026 – înregistrare, ofertă și recrutare, obligații după sosire, amenzi

Cine intră sub noile reguli

  • Procedura completă (agenție sau angajator autorizat, ocupații deficitare, contingent) se aplică lucrătorilor cu viză de lungă ședere D/AM2: lucrători permanenți, sezonieri și transfrontalieri (art. 1 alin. (3) și art. 10; OUG nr. 194/2002, art. 272).
  • Viza D/AM1 se obține pe baza cererii unice depuse direct de angajator, pentru: lucrători înalt calificați, activități cerute de ministere, activități didactice, științifice sau artistice, sportivi profesioniști și cetățeni din Republica Moldova, Ucraina și Serbia angajați cu normă întreagă (OUG nr. 194/2002, art. 271 alin. (1)).
  • Nu trebuie să se înregistreze pe platformă angajatorii care angajează străini din categoriile de la art. 1321 alin. (1) lit. a)–h) și j)–m) din OUG nr. 194/2002 (de exemplu rezidenți pe termen lung, membri de familie ai cetățenilor români, studenți, beneficiari ai unei forme de protecție) (art. 4 alin. (2)). Pentru aceștia, angajatorul trimite la IGI copia contractului în cel mult 10 zile de la începerea activității și comunică modificarea sau încetarea lui în 5 zile lucrătoare (art. 1321 alin. (6)–(7)).

Pasul 1: înregistrarea pe workinromania.gov.ro

  • Angajatorul se înregistrează pe platformă (art. 4 alin. (1)) și este înscris automat în Registrul angajatorilor străinilor (art. 41 alin. (1)).
  • Condiții (art. 5 alin. (1)): fără datorii la bugetul general consolidat; pentru persoanele juridice, minimum un an de activitate efectivă într-un domeniu compatibil cu ocupația deficitară (nu se aplică la D/AM1); fără sancțiuni în ultimele 6 luni pentru primirea la muncă a străinilor cu ședere ilegală, muncă nedeclarată sau încălcarea regulilor REGES-ONLINE; fără anumite condamnări ale firmei sau ale reprezentanților, administratorilor și asociaților.
  • ANOFM aprobă sau respinge în cel mult 30 de zile lucrătoare (art. 5 alin. (6)).
  • Numărul de străini cu viză D/AM2 nu poate depăși numărul mediu de salariați din anul anterior; persoanele fizice pot angaja cel mult trei străini (art. 6 alin. (4)–(7)).
  • Înregistrarea se suspendă 6 luni, de exemplu dacă apar datorii sau dacă peste 20% dintre străini rămân fără drept de ședere în șase luni consecutive (art. 8 alin. (1)).

Pasul 2: oferta fermă și agenția

  • Oferta fermă cuprinde postul, durata, programul, salariul brut și net, sporurile, concediul, condițiile de securitate și sănătate în muncă și precizează clar dacă angajatorul asigură cazare, masă și transport (art. 6 alin. (1)–(2)). Locul de muncă trebuie declarat vacant la ANOFM (art. 6 alin. (3)).
  • Pentru D/AM2, angajatorul încheie contract de prestări servicii cu o agenție de plasare autorizată (art. 10). Agenția nu poate lua bani de la lucrător; serviciile ei le plătește doar angajatorul (art. 23 alin. (4) și (6)).
  • Excepție: angajatorul autorizat de ANOFM poate angaja fără agenție, numai pentru ocupații deficitare și numai pentru sine (art. 11). Condiții: printre altele, 24 de luni de activitate neîntreruptă în domeniu, cel puțin 50 de salariați în medie în anul anterior și o garanție de 1.000 euro pentru fiecare străin (art. 12 alin. (1), art. 13 alin. (2)).
  • Contractul de muncă se înregistrează în REGES-ONLINE și se atașează la cererea unică; salariul trebuie să fie cel puțin la nivelul câștigului salarial minim brut garantat în plată (OUG nr. 194/2002, art. 272 alin. (5)).

Pasul 3: după sosirea lucrătorului (art. 7)

  • salariul se plătește în contul bancar al lucrătorului;
  • contractul se încheie în română și în limba lucrătorului sau într-o limbă de circulație internațională pe care o înțelege și preia elementele ofertei ferme;
  • instruirea în domeniul securității și sănătății în muncă se face într-o limbă pe care o înțelege;
  • angajatorul asigură cursuri de limba română cel puțin 6 luni, minimum 6 ore pe săptămână;
  • notifică agenția și IGI în 5 zile lucrătoare dacă lucrătorul lipsește nemotivat peste 3 zile lucrătoare consecutive, dacă încetează contractul sau dacă lucrătorul e în pericol;
  • păstrează documentele cel puțin 5 ani de la încetarea raportului de muncă;
  • dacă asigură cazare, chiria nu poate depăși 25% din salariul net (alin. (2)).

Amenzile

Fapta Amenda
Lipsa înregistrării pe platformă (art. 4 alin. (1)) 15.000–20.000 lei (art. 42 alin. (3) lit. a))
Salariu în numerar, contract nebilingv, instruire SSM fără traducere, fără cursuri de limba română (art. 7 alin. (1) lit. a)–d), g), h)) 5.000–10.000 lei pentru fiecare lucrător (art. 42 alin. (2) lit. a))
Lipsa notificărilor, a documentelor sau a arhivării (art. 7 alin. (1) lit. e), f), i)) 15.000–30.000 lei (art. 42 alin. (3) lit. b))
Contract încheiat doar în limba română 6.000 lei pentru fiecare contract (Codul muncii, art. 260 alin. (1) lit. e6)
Primirea la muncă a unui străin cu ședere ilegală 10.000–20.000 lei pentru fiecare persoană, plus sancțiuni complementare (OUG nr. 194/2002, art. 134 pct. 17, art. 135)

Ce vă recomandăm

  1. Verificați în Ordinul nr. 1.073/2026 dacă ocupația de care aveți nevoie este deficitară.
  2. Plătiți sau eșalonați datoriile la buget înainte de înregistrarea pe platformă.
  3. Alegeți o agenție autorizată sau verificați dacă îndepliniți condițiile de angajator autorizat.
  4. Pregătiți contractul bilingv, instruirea SSM tradusă și cursurile de limba română înainte de sosirea lucrătorului.
  5. Stabiliți intern cine trimite notificările către IGI și agenție în 5 zile lucrătoare.

Vă putem ajuta cu angajarea și salarizarea: vedeți serviciile de salarizare și resurse umane.

Notă: Textul este valabil la data actualizării, are scop informativ și reprezintă interpretarea specialiștilor Cont Consulting. Nu înlocuiește prevederile legale în vigoare.

Surse: OUG nr. 32/2026, art. 1, 4–13, 23, 41, 42, 48, 53, 55; OUG nr. 194/2002, art. 271, 272, 1321, 134, 135 (în forma dată de OUG nr. 32/2026); Codul muncii, art. 260; Ordinul MMFTSS nr. 1.073/2026; HG nr. 1.169/2025 – în forma în vigoare la 27.10.2026.